第1条 主办部门应严格控制与会人员范围，通过制作相应证件、查验身份证等方式核对参会人员，并要求参会人员填写《涉密会议与会人员签到表》(见BM-09-04)，确保参会人员准确无误，防止无关人员进入会场。
第2条 会议服务人员应进行保密审查，做好保密教育工作。会议开始时，主持人应再次宣布保密纪律和要求。
第3条 涉密会议使用的扩音等技术设备应当符合保密要求。禁止使用无线话筒；禁止带入手机等移动通信工具，必要时设置手机信号干扰器；禁止带入具有无线上网功能的便携式计算机；未经批准禁止带入具有摄录功能的设备。
第4条 应当指定专人负责会议涉密载体的发放、清退和销毁，会议涉密文件、材料应标明密级，编号登记，签字发放，填写《涉密载体发放（清退）记录表》（见附表BM-09-05），会议期间禁止带离会场，会议结束时如数收回。
第5条 涉密会议需录制的，应在会议审批表中提前说明，对录制设备进行严格的保密审查，并指定专人负责录制与保存，严格控制录制资料的知悉范围。
第6条 会议期间，应指定专人集中保管会议使用的涉密文件、资料等秘密载体，并采取可靠的安全保密措施；中途休息期间，应派人在现场值班看守。
