第1条 确定知悉范围
收到涉密载体后，根据涉密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要，确定知悉该秘密的人员范围（必要时提交保密委员会审批），任何部门和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围，对接触和知悉绝密级国家秘密的人员须做出文字记载。
第2条 涉密载体的借阅
（一）收到涉密载体后，根据确定的知悉范围，在知悉范围内的人员可按需传阅，传阅过程中需填写《文件处理单》（见BM-05-08）履行签收、登记手续，对业务范围以外的密件，原则上不得借阅，特殊需要时需经公司主管领导批准。
（二）借阅涉密载体，借阅人应填写《涉密载体借阅审批表》（见BM-05-09)，由部门领导、业务主管领导批准，填写《涉密载体借阅登记表》（见BM-05-10)，用完及时归还，严禁密件横传。
（三）载体管理人员应掌握涉密载体的去向，并及时催还。涉密载体借阅须当日内归还，次日继续使用只需办理登记即可。
（四）阅读和使用涉密载体应当在符合保密要求的办公场所进行。确需在办公场所以外阅读和使用涉密载体的应当符合保密要求，并严格遵守有关保密规定。
（五）传达国家秘密时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先声明。
第3条 涉密载体的携带
（一）外出人员一般不准携带涉密载体。因工作确需携带的，填写《携带涉密载体外出审批表》（见BM-05-11)，需经本部门领导同意，业务主管领导审批，并采取专车专送、粘贴封条等安全措施，使涉密载体始终处于携带人的有效控制之下。严禁携带涉密载体出入公共场所或探亲访友。
（二）参加涉外活动时，不得携带涉密载体；因工作原因确需携带的应提出申请，按照相关规定办理审批，并采取严格的安全保密措施。
第4条 涉密载体的清退应按以下规定办理：
（一）涉密载体使用完毕，载体使用人应及时清退或回收，不得个人私自存放、不得自行销毁；
（二）需要归档的涉密载体，应当按照公司有关档案管理规定及时进行归档；
（三）涉密人员在辞职、解聘、调离涉密岗位前，应当在离岗前清退保管和使用的涉密载体，办理移交手续。填写《涉密载体(设备)移交清单》（见附表BM-05-12）、《涉密载体(设备)移交登记表》（见附表BM-05-13）。
