第1条 销毁涉密载体，由使用部门填写《涉密载体销毁审批表》（见BM-05-17），经涉密载体主管部门领导审查，保密办公室审核、业务主管领导审批，保密办公室应建立《涉密载体销毁登记表》（BM-05-18），对销毁的涉密载体登记备案。
第2条 销毁涉密载体，应当确保国家秘密信息无法还原，经批准后使用公司内部符合保密要求的涉密碎纸机进行销毁，并最终到各级政府保密管理部门指定的销毁中心进行集中销毁。涉密载体的销毁须由二人以上监销，并将销毁回执单交保密办公室存档。
第3条 个人不得私自处理或销毁计算机类和声像类存储介质的涉密载体，应由各部门统一上交保密办公室集中处理。禁止将国家秘密载体和内部文件、资料等作为废品出售。
第4条 批准销毁的国家秘密载体，应及时实施销毁。因特殊原因不能及时销毁的，应按有关保密管理规定进行保管，不得随意搁置、堆放，不得私自留用，保密办公室对密件的销毁情况进行监督、检查。
