1 总则
1.1 为加强公司涉密会议的保密管理工作,防止泄密事件发生,根据国家有关保密法规,结合我公司实际,特制定本制度。
2 涉密会议的保密管理工作
2.1 召开涉密会议,会议组织部门应填写《涉密会议审批登记表》(附件一),并经公司保密委员会主管领导批准。会议组织部门会前要向与会人员强调会议保密事项和要求,增强保密防范意识。
2.2 涉密会议原则上在公司内部召开,确需在公司以外场所召开的,应选择具有保密条件的会议场所,同时必须与会场所在单位签定《保密工作协议书》(附件二)。不得在涉外宾馆、饭店召开涉密会议。
2.3 凡涉密会议的音响设备应符合保密要求,不得使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可进行无线发射、传输的设备。会场内应采取手机屏蔽等保密措施,录音、录像应经保密委员会主管领导批准。
