公司成立保密工作委员会,保密工作委员会下设保密办公室和定密工作小组。保密办公室负责保密委员会日常工作。保密办公室办公地点设在行政中心,由公司行政部经理兼任办公室主任,履行公司保密工作管理职能。公司定密工作小组履行公司定密工作职能,定密工作小组组长由研发中心主任兼任。公司组织机构设置的研发中心、营销中心、行政中心、实施中心、财务中心等5个中心中的相关人员涉密。按照“业务工作谁主管,保密工作谁负责”的基本原则,涉密人员岗位保密职责要明确,必须严格按照工作需要控制接触知悉本公司涉密军品事项及信息人员范围,将保密要求融入业务工作当中,做到单位保密工作部署落实,人员日常培训教育到位,监督检查管理严格。各部门业务工作与保密归口管理责任如下:
人力资源部:归口管理公司的新闻宣传、外事管理工作。其主要职责是对新闻宣传报道内容的审查审批;涉密人员在公安机关出入境管理机构进行备案,履行审批程序和出入境手续办理。负责公司人力资源配置,主管人员知悉军品相关信息,保密工作重点是侧重在把好招聘人员素质和涉密工作定岗定位关口。
产品测试及支持部:归口管理公司涉密人员。其主要职责是负责界定涉密岗位和涉密人员涉密等级,对涉密人员进行审查、保密教育培训,涉密人员考核。保密工作侧重点是涉密人员管理、保密办公室日常涉密工作研究部署信息、保密室成文涉密信息和军品检测报告的管理控制等事项。
产品开发部:归口管理公司的定密工作。其主要职责是配合定密小组负责公司产生的国家秘密事项进行审核,做好国家秘密的变更和接触工作。军品生产过程控制,相关操作人员知悉军品性能指标,保密工作侧重点是准确定密和控制军品生产操作人员不外泄涉密信息。
信息技术部:归口管理公司信息化工作。其主要职责是负责公司信息系统、信息设备、存储设备的安全保密管理及其系统和设备的维护,确保公司信息系统、信息设备、存储设备在可控条件下运行。
行政部:归口负责公司销售合同管理,知悉军品技术性能要求、型号数量、交付去向、用途背景、部队地址及番号代号等信息,保密工作侧重点是控制知悉涉密人员不外泄涉密信息;
营销中心:归口管理公司军品销售过程控制,相关操作人员知悉军品产品特性,保密工作侧重点是控制军品销售人员不外泄涉密信息。